利用邮件合并快速批量设置模板信函/目录文件，可以分不同页或单页链接显示

邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 

用邮件合并可以批量的生成信件、工资条、简历、准考证等等数据：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 [1] 

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！那你能需要批量生产的都可以用邮件合并来使用，这里以老王杂货铺的一个分类内容为案例进行讲解：

2016word邮件合并具体操作步骤：

1、 打开文档，点击邮件，选择“开始邮件合并”中的“信函”（生成对应的文件），这里如果对邮件合并不是很了解，最好是使用【邮件合并分步向导】，按照提示一步一步操作。

2、 在“选择收件人”中选择“使用现有列表”，会让你把数据选择进行导入，导入的数据可以是excel表格 数据库文件 txt word等文档：

3、 打开数据源，选中对应的表格和里面的工作簿文件“确定”

4、 先把光标定位到，在你要显示的变量的位置上，然后插入合并域，选择你要插入的数据

提醒一下：

邮件合并插入合并域的内容不要去手动更改或添加，不是书名号

5、完成并合并，然后选中编辑单个文章就生成了每一个独立的页面，就跟模板一样，变量变成你要的样子，每个都是独立的页面。

6、如果你要的界面想让他都紧按着最上面的第一个模板进行生成，那么在第一部的时候不要选择“信函”选中“目录”就可以连续的生成，下面这个是是生成的一个完整版。

这个方法就可以解决：

让邮件合并生成的单页文档紧跟着第一页排版不强制换页的问题

好了以上如果能帮助到你请在文末点歌赞或者留言！

如果用的是WPS或者office其他版本的话，可能界面中的部分数据名字叫法不太一样而已，请各位参照自己尝试一下！