邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去
用邮件合并可以批量的生成信件、工资条、简历、准考证等等数据:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 [1]
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!那你能需要批量生产的都可以用邮件合并来使用,这里以老王杂货铺的一个分类内容为案例进行讲解:
2016word邮件合并具体操作步骤:
1、 打开文档,点击邮件,选择“开始邮件合并”中的“信函”(生成对应的文件),这里如果对邮件合并不是很了解,最好是使用【邮件合并分步向导】,按照提示一步一步操作。
2、 在“选择收件人”中选择“使用现有列表”,会让你把数据选择进行导入,导入的数据可以是excel表格 数据库文件 txt word等文档:
3、 打开数据源,选中对应的表格和里面的工作簿文件“确定”
4、 先把光标定位到,在你要显示的变量的位置上,然后插入合并域,选择你要插入的数据
提醒一下:
邮件合并插入合并域的内容不要去手动更改或添加,不是书名号
5、完成并合并,然后选中编辑单个文章就生成了每一个独立的页面,就跟模板一样,变量变成你要的样子,每个都是独立的页面。
6、如果你要的界面想让他都紧按着最上面的第一个模板进行生成,那么在第一部的时候不要选择“信函”选中“目录”就可以连续的生成,下面这个是是生成的一个完整版。
这个方法就可以解决:
让邮件合并生成的单页文档紧跟着第一页排版不强制换页的问题
好了以上如果能帮助到你请在文末点歌赞或者留言!
如果用的是WPS或者office其他版本的话,可能界面中的部分数据名字叫法不太一样而已,请各位参照自己尝试一下!
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